界面设计方法（3）：字典功能的设计

编写引言：有关页面设计，在前几篇文章内容中，大家早已认识到了页面的定义，及其在页面中归类主题活动功能应当怎么设计方案。今日，随后前几篇文章内容，创作者又为大家共享了字典功能的设计方法，赶紧来get新专业知识吧！

了解字典功能，最先要了解它是创建公司基础数据规范的方式，次之才算是它对基础数据的纪录和维护功能。搭建企业信息平台全过程中有两个至关重要的规范化工作中：工作流程的规范化、基础数据的标准化。

在其中：工作流程规范化是根据业务架构完成的，基础数据规范化是根据字典功能设计方案完成的。

字典在这儿是“功能”的定义（并不是数据库），根据设计方案字典功能，可以创建一套适用从数据规范、数据输入、数据维护等的管理体系。字典的首要功效有三个：创建基础数据、维护基础数据、适用在页面上数据的迅速输入。

一、字典功能的定义 1. 字典功能的界定

字典：是储存公司基础数据的地区，如：原材料编号、客户资料、员工信息等。 字典功能：是对公司基础数据开展维护的功能，维护工作中包含对数据的输入、储存、查询和推送等实际操作。可以把字典功能当做是一个独特的“主题活动”功能，但它只用于维护基础数据，字典功能具备下面的一些的特性（下称为：字典）。

1）粒度分布

对一个字典尺寸的划定标准如下所示：一个字典只用于维护一类基础数据；一个字典可由n个页面构成，用于协助创建双层的基础数据归类。

2）功能

字典具备二个基本上功能：数据输入、数据维护，在其中：

数据输入：用以对基础数据的输入和储存，归类并创建等级关联等； 数据维护：对基础数据的维护包含：增加、变动（简历保存）、公布、按时开启等。

3）功效

它的首要功效有三个：创建基础数据、维护基础数据、适用迅速输入基础数据。

创建数据规范：创建基数据的规范，包含：构造、归类、序号； 维护基础数据：维护工包含：应用标准、对数据的增加、变动、公布等； 适用迅速输入：在主题活动功能的页面上设定下拉列表，根据“数据挑选”的形式开展数据的协助输入，此方法不仅便捷、并且还可预防对关键基础数据的输入不正确，这也是一种确保业务流程规范化的对策。

字典功能的设计方案，是室内设计师十分关键的作业之一，不仅要积极地参加，并且必须他对公司数据的规范化、企业经营管理规范化有一定的专业知识和工作经验。

2. 字典功能的独特性

因为字典功能与其他的三个业务流程功能（主题活动、生产流程卡和表格）拥有紧密的关系，与此同时又非常容易造成一些定义上的模糊不清，下边就将这4个功能中间做一些比照，了解他们的不同点对业务流程功能的设计十分关键。

1 ) 字典功能与数据库的差别

字典功能：是一个业务流程解决的“功能”，是处理数据的专用工具，用于创建结构型的基础数据。

将数据資源开展规范化、结构型的整理。 限定基础数据的运用范畴。 协助迅速地输入全过程数据等。

数据库：是一个储存电子器件数据的媒介（是库房，并不是专用工具）。

用字典功能输入的数据被储存到了数据库，运用字典功能还能够对数据库的数据开展查看、启用、维护及其公布等。

注：有关字典库的叫法，它是字典功能和数据库功能结合的叫法，通常习惯将纪录公司基础数据的数据库称作“字典库”，这个词的含意有两个：

它是一个独特的数据库，专业用于统计公司基础数据； 它是由字典功能开展监管的数据库（可以调整、公布、查看等）。

2 ) 字典功能与主题活动功能的差别

主题活动功能：用以依照数据产生的次序，纪录全过程数据； 字典功能：用以对字典数据库文件的基础数据开展长时间的、不断的维护； 较大差别：用主题活动功能输入的数据一旦明确就无法再修改（改动违反规定！）、而用字典功能输入的数据则需要依照规定开展不断维护、修改（以适应需要）。

3 ) 字典功能与生产流程卡功能、表格功能的差别

字典功能造成了基础数据，基础数据为各种数据的抽提、统计分析、测算等带来了特性主要参数，在设计方案生产流程卡和表格时离不开这种特性主要参数，如：机构、商品、原材料、客户、专业知识等。

机构字典：可按组织规格统计分析、剖析不一样单位、本人的产量、收益等状况等； 原材料字典：可以依照原材料种类统计分析、剖析不一样原材料的库存值、市价、使用量等。 二、字典的设计方案

字典功能的制定可以从下列的4个领域开展：设计构思、数据挑选、数据规范、数据维护。下边以象1“合同签订”中的“工程分类”的数据由来为例子，表明怎样设计方案字典，在其中：合同签订=主题活动功能、工程分类=字典功能。

图1 合同签订（主题活动）与工程分类（字典）

1. 设计构思

字典是维护公司基础数据的功能，基础数据包含了公司中任何必须统一、维护的公共数据，因此字典的制定要留意：

1）规范化

要先从公司的管理、业务流程的规范化、工作效能提高等角度考虑到它的功能、功效和使用价值。

2）主数据

次之，由于基础数据也是将来组成系统软件中主数据的关键，基础数据是全部数据归类中生命期最多的，因而字典设计方案不仅要考虑到维护的便捷性和输入的方便性，并且还需要考虑怎样能让基础数据合适维护便捷和输入快捷，它是处理和预防产生数字鸿沟的主要要素。

2. 数据挑选

选择数据就需要分辨公司数据中那些是归属于基础数据的，分辨的参照标准如下所示（不限于此）：

必须保障的关键数据，例如：组织架构、客户信息内容、价格行情、原材料编号等； 公司知识库系统数据，全体人员要遵循，如：加工工艺 ** 、相关法律法规、检测标准等； 其他，如：不断应用数据、适用迅速输入数据、及其剖析统计数据的特性数据等。

合同签订内的“工程分类”字段名，对公司而言是主要的基础数据，这一数据可以用于剖析顾客的由来、领域的范畴、商品的种类、最好销售商品等，如果不统一标准就无法获得合理的研究比较結果。

3. 数据规范

明确了字典的目标数据后，下一步要明确研究对象数据规范，标准包含了数据的归类、数据的构造、数据的序号等。

如下图2所显示，“工程分类”表格中的数据各自来自于4个数据归类表，从分类表2～归类表5中间又具备溶解的构造关联。从①～④的持续挑选，可以寻找必须的基础数据“高铁站”，从一个构造可以看得出工程分类的基础数据具备5层归类。

图2 数据表关系图

4. 数据维护

基础数据有别于全过程数据，必须时常的维护以保证开拓创新，基本上功能有（不限于此）。

1 ) 数据的输入

明确纪录数据选用的页面原形，从数据表的总数看来最少要有5个原形，参照图2，1个为主导表（表1）、4个辅助表（表2～表5）。

2 ) 数据的调节（=维护）

与主题活动功能在纪录数据后就无法再修改的标准不一样，在基础数据的周期内必须运用字典功能对它进行多次的调节，为了更好地让引入不一样阶段基础数据的表格都能够属实地重现，字典不仅要具备调节功能，并且需要保存详细的基础数据变动简历，重现时不可让调节后的基础数据危害历史时间表格的复原。

3 ) 数据的公布

许多的基础数据在差异时间范围有不一样的标值，因此字典功能还需要具备数据公布的功能，例如：价格在1月1日～6月30日为1000元，从7月1日～12月31日为1050元。時间一到7月1日，字典页面开启时见到的是全新的价格数据。

此外，字典即然是公司维护基础数据的功能，因此对字典的运用需要有相对的企业经营管理标准、管理权限限定等。

三、运用设计方案

因为全是对话框方式的页面，因此字典的运用设计方案的內容请参照本系列产品第二篇“主题活动功能的设计方案”有关一部分。

四、纪录模版

字典设计方案最后的纪录方式也选用“设计方案4套装”的模版，请参照本系列产品第二篇“主题活动功能的设计方案”有关一部分。

本系列产品的下一篇：页面设计方式 （4）：生产流程卡功能的设计方案

文中由 @李鸿君 原創公布于每个人都是产品运营，未经同意许可，严禁转截

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