线下会议迎来“复工”，线上会议还会是必选吗？

近日，会展圈被国务院最新指导刷新，，可以举办各种必要的会议和展览活动。期待已久的复工键终于来了！兴奋之余，回顾疫情以来会展业经历的变化，可以说是几个月的沧桑。突如其来的疫情加速了会展业的数字化进程，当线下完全解封时，线上展览和线上会议占领的领土是否会全部归还线下？热到热的线上市场会降温吗？当线上不再是最后的选择时，合理讨论线上线下的关系是时候了。在之前的31研究院《线上展览行动指南》和31会议第二季度的线上研讨会上，充分讨论了线上展览与线下展览的关系和未来趋势。本文将重点介绍线上会议与线下会议的关系，以及线上会议成功策划的四个要点。

(一)不可逆转的线上化趋势

与在线展览一样，在线会议不仅是离线会议的替代品，而且很可能演变成一种新的商业形式，通过在线方式重塑会议场景。在线化是一种不可逆转的趋势。

受疫情影响，线上会议惠及的企业很有可能会把线上作为正常的选择。线上会议降低了会议组织的复杂性和参与门槛，是企业更经济、更轻、更灵活的选择。与传统的线下会议相比，线上会议的筹备周期短，成本低，沟通性好，几乎不受时间和空间的限制。与线下会议3个月以上的筹备期相比，线上会议一般只需要1-2每周的准备，也不需要考虑场地、餐饮、客人旅行、交通、接待等问题，在线会议也使邀请国际客人的成本非常低。此外，在线内容与生俱来的沟通和共享有利于扩大会议的影响力。因此，即使线下会议完全解封，企业仍需加强在线能力建设。

(2)成功策划网上会议的四个要点

在线会议是通过软件和技术工具构建的虚拟场景，在会议策划、流量吸引、观众互动等方面与线下会议有很大的不同。疫情发生后，31会议根据数字会展中心的优势，迅速推出了线上展会、线上会议、线上直播等抗疫解决方案，实现了会前邀请、注册、会议微站设计、现场直播室管理、直播互动、会后数据分析等闭环数字化管理。Marketing职能。

成功的在线会议需要注意以下几点：

首先，需要强有力的技术服务保障，包括直播软件选择测试、直播室建设、演讲者软件操作培训、同声传译字幕使用等，以确保会议的安全顺利进行。第二，通过组织者历史数据激活、外部流量导入、邀请自己流量的垂直网络名人等方式，吸引流量，为会议带来更多流量，扩大影响力。第三，高质量的内容输出 多样化的互动，吸引观众的注意力，降低跳出率。第四，会后数据分析、参与者数量、在线时间、区域、参与者分析、会员情况、渠道比较、PU/PV、回顾数量、时间等数据进行分析，形成观众参与行为数据报告，为后续会议策划、宣传、二次营销提供准确指导。

(三)线上会议与线下会议深度融合

线上线下只是一种手段。目的是服务用户，创造新的增长点。未来的趋势必须与线上线下紧密结合。在线会议充分发挥其技术优势和创新能力，作为线下会议的有效补充，为企业创造新的价值。未来的趋势是线上线下紧密融合，惠及更多受众和赞助商，提高组织者的效率，节约成本。

目前，已按下线下会议和活动的复工键。正如指导意见所强调的防控工作已从应急状态转变为规范化一样，如何在保证现场防疫安全的前提下，做好线下会议活动，充分发挥线上会议的技术优势和创新能力，是企业面临的新挑战。31现场智能解决方案、在线活动解决方案和智能防疫解决方案护送企业线上线下平行会议活动。